
天是3天小长假的最后一天,明天就要上班了。相信很多人现在的内心OS是:又要面对繁琐复杂的Excel表格和Word了! 别担心,今天就来给你们推荐2款超厉害的Word和Excel插件,大大提高你的工作效率! 电脑上免费版的office软件据了解,电脑上免费版的office软件主要有: 1、金山WPS:可以说是免费的Office产品中发展得最好的Office了,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。 2、Openoffice : 是一个跨平台多语言的Office套件,和MS Office有着较好的兼容性,包括Writer,Impress(演示文稿),Math,Draw,Calc(电子表格)和Base(数据库).(*主页) 3、IBM Lotus Symphony : 由IBM公司推出的Office产品,针对个人和企业用户,拥有Office最常见的三大套件. 办公软件是免费的1、全能型 EXCEL插件:方方格子方方格子是我最常用的 EXCEL 插件,它内置了 文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序等上百个实用功能。 平时需要3/4/5/6个步骤,甚至要记住多个公式的操作。现在都变成了傻瓜式的一键操作,效率提升 100 倍! 它的功能实在太多了,给各位简单介绍几个常用的: 聚光灯 与表格打交道,我想各位应该都有这种经历: 在一堆数据中想要仔细查看某一个人的信息,简直是折磨。 而现在你可以这样: 用「聚光灯」直接锁定信息,查看起来非常方便! 批量提取 如果现在需要在一个文本框中提取数字,有关「提取」的 EXCEL公式多少人记得? MID( text , start_num , num_chars ) 太难了对吗?现在也可以一键搞定! 举个例子:将下表中的数字提取出来作为「区号」单独一列: 已经完成了!不需要任何基础,1秒钟搞定数字提取。 当然,除了数字。相同的方法,空格、英文、符号、都可以一键提取: ![]() 批量过滤 跟上一个功能类似,在一个文本框内,各种不需要的内容,都可以过滤删除掉。只要在执行动作中选择「过滤」就 OK 了。 比如说,把上面表格第一列中的数字删除: 也是一键删除。当然,表格中出现多余的空格,甚至乱码的符号。都可以用这种方式快速删除! 2、小恐龙公文排版助手这个插件,最初是为快速创建公文而设计。什么是公文?就像这种红头文件: ![]() 但我们的日常工作,好像和公文没有太大关系。 其实,它在普通的文档中,也有很大的作用。简单举几个小例子。 有时候我们从其他地方复制文字到 Word 中,会有多个空格或空白行,甚至是也不知道叫什么的 ↓: 如果没有掌握 Word 的基础知识,手动一个个删除非常麻烦。 而这个小插件,简单点几下就可以做到: 除了删除复制内容的空白区域外,还可以删除首行用于缩进的空格。 并且,它还有很多强大的功能,比如转换中英文字符,删除超链接等: 这个功能对于那些,从网上复制过来的内容尤为好用。 一键删除页眉、加特定的标题样式,都可以在这个插件中实现: 最后以上的两款插件安装包,我都给你准备好了。 |
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