怎么压缩文件夹发给别人(办公小技巧：文件的压缩)

大家好，这篇文章跟大家分享如何压缩、解压文件以及发送压缩文件。

如何将文件压缩到最小容量

将文件压缩到最小的操作步骤如下：

1、在桌面右击压缩的文件，在弹出的页面里“添加到压缩文件”这个选项。

2、在弹出的对话框中，选择文件的压缩格式“RAR”。

3、点击后在压缩方式下拉菜单中，选择“最好”这个选项。

4、最后在文件页面勾选“创建固实压缩文件”这个选项并点击“确定”选项，这样将文件压缩的问题就解决了。

一、对多个文件进行压缩

应用场景：

将下图"四季"文件夹中的"春季""夏季""秋季""冬季"４个文件进行压缩。

操作办法：

１.选中４个文件，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择"添加到压缩文件"。下图中上面的"添加到压缩文件"是zip格式，下面的"添加到压缩文件"是rar格式。zip压缩格式压缩速度快，rar压缩格式则压缩率和安全性更高，大家可以结合实际需要选择一种。这里我们选择下面的"添加到压缩文件"选项，即rar压缩格式。

２. 在弹出的"压缩文件名和参数"对话框中，我们可以修改"压缩文件名"、设置密码，这里我们保持默认设置，单击"确定"按钮。

３.此时，在原来的文件夹中会新增一个压缩文件"四季.rar"。

二、压缩文件的解压

应用场景：

将下图"四季"文件夹中的压缩文件"四季.rar"解压到当前文件夹中。

操作步骤：

选中要解压的文件，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择"解压到当前文件夹"，此时，原先存放压缩文件的文件夹中就会出现解压出来的４个文档"春季""夏季""秋季""冬季"。

三、压缩文件的发送

１.登陆邮箱（以126邮箱为例），进入“写信”编辑界面，单击"主题"下面的"添加附件"按钮。

２.在弹出的"打开"对话框中，找到要发送的压缩文件"四季.rar"，单击选中，再单击对话框下方的"打开"按钮。

３.返回邮箱，等待压缩文件上传完成，最后再单击"发送"按钮，即可将压缩文件发送给收件人。